Con los informes financiados por subvenciones, tenga cuidado con lo que desea

Un grupo de nosotros en el negocio de las noticias sin fines de lucro tuvimos una charla honesta sobre algo a lo que no podemos resistirnos: informar sobre subvenciones. No son necesariamente esenciales para las redacciones sin fines de lucro (y para muchas redacciones con fines de lucro también), pero definitivamente tienen su lugar en la combinación general de ingresos. Algunas redacciones incluso los presupuestan con un año de anticipación sin ser vistos.

daniel macchio

Estas subvenciones a menudo hacen cosas maravillosas: abren la puerta a excelentes reportajes que conectan con nuevas audiencias y ganan premios. Pero no todo con este dinero es siempre vino y Sweet Williams.

La realidad se entromete y la premisa de la historia cambia o tienes que recurrir al reportero principal del proyecto para cubrir algo completamente inesperado. Es posible que el financiador no tenga idea de cómo funciona el periodismo.

Ese último peligro potencial no estaba en mi radar cuando tres de nosotros hablamos por primera vez sobre tener una sesión de trabajo en St. Louis en la Cumbre de Sostenibilidad de Noticias Independientes de LION Publishers. (Un saludo a Nina Misuraca Ignaczak en Planet Detroit y Dana Coester en 100 Days in Appalachia.) Con Press Forward lanzando capítulos locales y el impulso general para que los filántropos ingresen al juego del periodismo, hay muchas personas en la mesa que nunca han trabajado en una sala de redacción ni han pasado mucho tiempo hablando con periodistas sobre cómo se hace la salchicha. Puede producirse tensión.

Teníamos un financiador que sólo quería que habláramos sobre las cosas buenas de la región, dijo Dana. Soy como si no fuéramos una publicación de turismo.

Con la esperanza de que la hora que una docena de nosotros pasamos juntos te ayude a dar tu próximo paso, aquí tienes siete puntos a tener en cuenta.

nakyung park

Primero definamos nuestros términos. Estamos hablando de conseguir entre 00 y 000 para producir una historia genial o seis sobre un tema específico, probablemente con una construcción web en la parte superior y una conversación comunitaria al final. Esto no se aplica a subvenciones de varios años para cubrir un tema amplio como vivienda o inmigración. Es posible que surjan algunas de las mismas preocupaciones, pero nos centramos en proyectos a más corto plazo con plazos claros.

1. Obtenga los conceptos básicos correctos.

Solo para tener en cuenta lo obvio antes de presentar la solicitud, asegúrese de que el proyecto se ajuste a su misión, tenga entregables claramente definidos y un cronograma realista. Lo ideal sería que el tema fuera algo que quisieras cubrir de todos modos y la subvención te permitirá hacerlo mejor.

En cuanto al producto de trabajo prometido, puede haber cierto margen de maniobra, como producir de 2 a 4 historias en XYZ antes del 1 de diciembre, pero usted y el financiador deben ponerse de acuerdo sobre las cosas tangibles que ellos y el público verán al final. E igualmente obvio, usted debería poder mirar su sala de redacción y saber que tiene la capacidad de entregar los productos de manera oportuna.

2. Trate de cubrir algunos costos fijos.

Los financiadores esperan que su dinero genere algo mejor que la tarifa habitual y es probable que su presupuesto incluya gastos adicionales. Pero mantenga abiertas sus opciones para cubrir parcialmente los salarios del personal existente y los gastos generales de la organización. Los financiadores experimentados entenderán esto y probablemente puedas ser transparente con ellos. Los financiadores sin experiencia podrían enfrentarse a una curva de aprendizaje. Sé consciente de ello y tómate un tiempo para ello.

3. Cuenta de costos ocultos.

Habrá reuniones entre su personal y al menos algunas reuniones con los financiadores. Usted sabe que el financiador querrá un informe final y, a veces, también un informe de mitad de período. Sepa de antemano qué tan detallada deberá ser la contabilidad financiera y la documentación requerida. Incluya estos costos en su planificación independientemente de si aparecen en alguna línea presupuestaria compartida con el financiador.

amie walker

4. Ponga la sala de redacción en la misma página.

Necesitará liberar personal para poder pagar la subvención y el tiempo dedicado a trabajar en el proyecto financiado por la subvención es tiempo que no se dedica a otra cosa. Los editores deben participar. En algún momento, idealmente antes de presentar la solicitud, tendrás una conversación en la redacción sobre por qué tiene sentido hacer esto.

5. Acepte que hay un tercero involucrado.

Esta es la verdad más amplia detrás del punto anterior. Cuando acepta el dinero, crea una relación de trabajo entre su organización de noticias y el financiador. Esto no debería afectar la independencia editorial, pero sí afectará las prioridades de asignación de la sala de redacción. En Poynter a menudo servimos como intermediario para el dinero de la fundación y hacemos muchos controles con los destinatarios, siempre con el sentido positivo de ser una mano útil, pero también con el objetivo de garantizar que los proyectos sigan el rumbo. Por eso el punto 1 anterior es fundamental.

6. Asegúrese de que valga la pena exprimir el jugo.

Examine detenidamente la solicitud y decida si el esfuerzo para completar los espacios en blanco coincide con las recompensas del otro lado. Evalúe si el trabajo que deberá realizar para cumplir con la subvención tiene sentido para usted. Nina, de Planet Detroit, dijo que supone que una subvención pequeña requerirá tanto trabajo como una grande.

michael oher y su esposa

Examina cada subvención e incluye a tantas personas en la sala de redacción como tenga sentido en el proceso. Si das un pase, te ahorrarás algunos dolores de cabeza. Si sigue adelante, habrá sentado las bases para tener mejores probabilidades si obtiene el dinero.

7. Recuerde las ventajas.

Como dijimos, estas subvenciones pueden hacer grandes cosas por su sala de redacción. Es una carga que te impones por una razón.

Te da plazos y metas y a veces necesitas eso dijo Nina. Cuando haces un millón de cosas diferentes, el resultado es un informe de alta calidad que hemos podido utilizar para elevar nuestra visibilidad y servir a nuestra audiencia.